دليل “المستأجر الذكي”: 5 وثائق تحتاجها قبل معاينة أي منزل في بريطانيا
تُعَدّ عملية استئجار منزل في بريطانيا خطوة تتطلب تحضيرًا دقيقًا، فهي ليست مجرد توقيع عقد، بل هي إجراء يتضمن تقديم مستندات تثبت جدارتك كمستأجر. سواء كنت مواطنًا بريطانيًّا أو مقيمًا، فإن معرفة ما هو مطلوب منك قانونيًّا وإداريًّا ستجعل من رحلة البحث عن مسكن عملية أسرع وأقل توترًا.
في هذا الدليل، نوضح لك المتطلبات الأساسية، بدءًا من “الحق في الاستئجار” وصولًا إلى الفحوصات الائتمانية وتقديم المراجع.
المتطلبات الأساسية لاستئجار منزل
قبل أن تتمكن من استئجار منزل، سيتعين عليك تقديم معلومات ووثائق تثبت أنك ستكون مستأجرًا جيدًا. كما يجب عليك وعلى أي شخص بالغ آخر سيعيش معك إثبات “الحق في الاستئجار” (Right to Rent) في بريطانيا.
نصيحة: احرص على تجهيز أوراقك مسبقًا، واحتفظ بالاسم الخاص بالمؤجر أو الوكيل العقاري ورقم التواصل معه قبل إرسال مستنداتك.
إثبات “الحق في الاستئجار” (Right to Rent Check)
سيطلب منك المؤجر أو الوكيل العقاري إثبات وضعك القانوني للهجرة عند بدء عقد الإيجار أو تجديده. هذا الإجراء ضروري للتحقق من أنك تتمتع بالحق القانوني للعيش والاستئجار في بريطانيا.
• للمواطنين البريطانيين: يمكنك تقديم جواز سفرك أو شهادة التسجيل أو التجنيس.
• للمواطنين الأيرلنديين: يمكنك تقديم جواز سفرك.
• لغير البريطانيين أو الأيرلنديين: يتعين عليك الحصول على “رمز مشاركة إلكتروني” (Online share code) وإرساله إلى المؤجر أو الوكيل العقاري. يمكنك معرفة كيفية الحصول على هذا الرمز عبر موقع الحكومة البريطانية (GOV.UK).
إذا كنت حاصلًا على وضع الاستقرار أو وضع ما قبل الاستقرار (EU Settlement Scheme):
يجب عليك استخدام “رمز المشاركة الإلكتروني” وإرساله للمؤجر. يمكنك الحصول على هذا الرمز من خلال حسابك الإلكتروني على موقع الحكومة البريطانية.
إذا كنت لا تزال تنتظر قرارًا بشأن إقامتك:
سترسل وزارة الداخلية أحد المستندين الآتيين إليك:
1. “شهادة تقديم طلب” إلكترونية (توضح لك كيفية الحصول على رمز المشاركة).
2. خطابًا أو بريدًا إلكترونيًّا يؤكد استلام طلبك.
في حال عدم امتلاكك لرمز المشاركة، أرسل نسخة من الخطاب أو البريد الإلكتروني للمؤجر. سيستخدم المؤجر هذه الوثائق للتحقق من حقك في الاستئجار، ولا داعي لتقديم مستندات أخرى.
ماذا تفعل إذا لم تكن تملك وثائق؟
إذا كنت تنتظر قرارًا من وزارة الداخلية، اطلب من المؤجر إجراء “تحقق من الحق في الاستئجار” (Right to rent check) بالتواصل المباشر مع الوزارة، ومن المفترض أن يتلقى ردًّا خلال يومي عمل.
• إذا كنت مقيمًا في بريطانيا منذ ما قبل عام 1988: (على سبيل المثال، إذا كنت من “جيل ويندراش”) ولا تملك وثائق، أخبر المؤجر بمدة إقامتك في بريطانيا. يجب على المؤجر التواصل مع “خدمة التحقق من المستأجرين” (Landlord Checking Service) التي ستؤكد له حقك في الاستئجار وتوفر لك المستندات اللازمة.
• إذا رفض المؤجر التواصل مع هذه الخدمة، يمكنك الحصول على المشورة من “فريق عمل الكومنولث” التابع لوزارة الداخلية.
تقديم المراجع (References)
سيُطلب منك تقديم مراجع لإثبات قدرتك على دفع الإيجار وأنك مستأجر موثوق. وفي العادة يطلب منك تقديم مراجع من:
• المؤجر الحالي ومؤجرين سابقين (إذا كنت تتعامل مع وكيل عقاري).
• جهة عملك (لإثبات أنك تعمل وأن عملك مستمر).
ملاحظات مهمة:
• إذا طُلب منك تقديم كشوفات حساب بنكية حديثة لإثبات دخلك، احرص على حجب أرقام حسابك لضمان أمنك الشخصي.
• إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، قد تحتاج إلى تقديم نسخ من حساباتك التجارية وتزكية من محاسبك الخاص.
• إذا لم تتمكن من تقديم مرجع: يمكنك محاولة إقناع المؤجر بغير ذلك. إذا كنت قد دفعت إيجارك في الوقت المحدد سابقًا، أظهر له عقد الإيجار القديم وسجلات الدفع أو كشوفات الحساب البنكية. يمكنك أيضًا طلب “تزكية سلوك” (Character reference) – وهي رسالة من صاحب عمل أو شخص يعرفك جيدًا لإثبات أنك شخص يمكن الاعتماد عليه.
الحصول على ضامن (Guarantor)
قد يُطلب منك توفير “ضامن” إذا كنت تستأجر للمرة الأولى. الضامن هو شخص يوافق على دفع الإيجار إن لم تستطع أنت ذلك (يمكنك طلب هذا من والديك أو أحد أفراد عائلتك).
الفحوصات الائتمانية (Credit Checks)
يُجري الوكلاء العقاريون وبعض المؤجرين فحصًا ائتمانيًّا لمعرفة ما إذا كنت ستواجه صعوبات في دفع الإيجار، ويجب عليهم الحصول على إذنك أولًا. هذا الإجراء أقل شيوعًا مع المؤجرين الأفراد؛ لأنه قد يؤخر عملية التأجير.
• ما الذي يظهر في الفحص؟ يمكن للمؤجرين رؤية معلومات أساسية مثل أماكن سكنك السابقة، وما إذا كنت معسرًا، أو مفلسًا، أو خاضعًا لأمر إعفاء من الديون (DRO). عادةً لا تظهر تفاصيل عقودك الائتمانية أو دفعاتك المتأخرة، إلا إذا كنت تستأجر من جهة كبيرة.
• نصيحة: إذا كان لديك تاريخ ائتماني سيئ، كن صادقًا واشرح الموقف قبل دفع أي أموال، ولا سيما عند التعامل مع وكالة عقارية، لتجنب خسارة رسومك إذا أخفقت في الفحص.
• تنبيه: لا يحق للمؤجر أو الوكيل العقاري إجبارك على دفع رسوم مقابل الفحص الائتماني. إذا حدث ذلك، يمكنك الإبلاغ عنهم لدى “هيئة المعايير التجارية” (Trading Standards).
• إذا أخفقت في الفحص الائتماني، اشرح للمؤجر الأسباب، وأكد له قدرتك على سداد الإيجار.
المصدر: Citizens Advice
اقرأ أيضًا:
الرابط المختصر هنا ⬇
