انتقلت إلى منزل جديد؟ جهات يجب إبلاغها بتغيير عنوانك
لا ينتهي الانتقال إلى منزل جديد بتسلُّم المفاتيح ونقل الأثاث؛ فتغيير العنوان في بريطانيا ليس إجراءً واحدًا، ولا توجد خدمة موحدة تنقل بياناتك تلقائيًا بين الجهات الحكومية والبنوك وشركات الخدمات.
إبلاغ المجلس المحلي لا يحدّث رخصة القيادة، وتعديل بيانات التأشيرة الإلكترونية لا يصل تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب أو إدارة العمل والمتقاعدين، كما أن تحويل البريد إلى المنزل الجديد ليس بديلًا عن إبلاغ الجهات المرسلة.
وقد يؤدي نسيان إحدى الخطوات إلى إرسال مستندات حساسة إلى العنوان القديم، أو احتساب فواتير غير صحيحة، أو تعطل بعض الخدمات، بل وغرامة تصل إلى ألف باوند في حالة عدم تحديث بيانات القيادة.
الجهات الحكومية التي يجب البدء بها
المجلس المحلي وضريبة الكاونسل
إذا كنت تنتقل داخل إنجلترا أو اسكتلندا أو ويلز، فأبلغ المجلس المحلي بتاريخ مغادرة المنزل القديم وتاريخ دخول المنزل الجديد، حتى يغلق حساب ضريبة الكاونسل السابق ويفتح حسابًا للعنوان الجديد.
وإذا كان المنزلان يتبعان مجلسين مختلفين، فقد تحتاج إلى إبلاغ كل مجلس على حدة. ويمكن العثور على الجهة المسؤولة بإدخال الرمز البريدي في خدمة البحث عن المجلس المحلي.
ويُفضَّل تجهيز العنوانين القديم والجديد، وتاريخ الانتقال، وأسماء البالغين المقيمين في المنزل، وبيانات المالك أو المستأجر الجديد إن كانت مطلوبة. وإذا كنت تحصل على خصم الشخص الوحيد أو إعفاء للطلاب أو تخفيض آخر، فلا تفترض انتقاله تلقائيًا إلى الحساب الجديد، واسأل المجلس عما إذا كنت بحاجة إلى تقديم طلب جديد.
ويجب كذلك تحديث تصريح ركن السيارة الخاص بالسكان، إذا كان المجلس يشترط تصريحًا للوقوف في منطقتك الجديدة.
أما في أيرلندا الشمالية، فلا تُطبق ضريبة الكاونسل بالنظام نفسه، بل توجد الضرائب العقارية المحلية، ولذلك ينبغي تحديث البيانات لدى الجهة المسؤولة عن حساب العقار.
حساب التأشيرة الإلكترونية
ينبغي لمن لديهم حساب لدى إدارة التأشيرات والهجرة البريطانية (UKVI) تحديث عنوان المنزل وعنوان المراسلات من خلال حساب التأشيرة الإلكترونية.
وتوضح الحكومة أن إبقاء البيانات محدثة يساعد إدارة الهجرة على التواصل مع الشخص، ولا سيما إذا كان ينتظر قرارًا بشأن طلب تأشيرة أو إعادة مستنداته. وقد يؤدي وجود بيانات قديمة إلى تأخير التواصل أو بعض إجراءات السفر.
لكن تحديث العنوان في حساب UKVI لا يعني تحديثه لدى مصلحة الضرائب أو إدارة العمل والمتقاعدين أو وكالة ترخيص السائقين والمركبات؛ فلكل جهة سجلها الخاص.
رخصة القيادة ووثائق السيارة
إذا كنت تقيم في إنجلترا أو اسكتلندا أو ويلز، فيجب تحديث العنوان المسجل لدى وكالة ترخيص السائقين والمركبات (DVLA). ولا يكفي هنا تنفيذ خطوة واحدة، إذ قد تحتاج إلى تحديث:
- العنوان على رخصة القيادة، سواء كانت كاملة أو مؤقتة.
- العنوان في سجل المركبة (V5C) لكل سيارة مسجلة باسمك.
- بيانات الخصم المباشر المستخدم لدفع ضريبة المركبة.
- وثائق رقم التسجيل الخاص، إذا كنت تمتلك واحدًا.
وتغيير عنوان رخصة القيادة مجاني، ويمكن للسائق الاستمرار في القيادة أثناء انتظار الرخصة الجديدة. لكن عدم إبلاغ DVLA بتغيير العنوان قد يؤدي إلى غرامة تصل إلى ألف باوند.
وتوجد إجراءات منفصلة لتحديث رخص القيادة ووثائق المركبات في أيرلندا الشمالية.
مصلحة الضرائب والجمارك
يجب إبلاغ مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية (HMRC) عند تغيير العنوان، ويمكن إنجاز ذلك من خلال الحساب الضريبي الشخصي أو تطبيق HMRC.
وتكتسب هذه الخطوة أهمية لمن يدفع ضريبة الدخل بنظام PAYE، أو يقدم إقرار التقييم الذاتي، أو يحصل على إعانة الطفل. ولا يُنصح بالاعتماد على إبلاغ صاحب العمل وحده، لأن تحديث بيانات الرواتب في مكان العمل لا يغني عن تعديل السجل الشخصي لدى HMRC.
أما من يدير عملًا أو يعمل لحسابه الخاص، فعليه التحقق أيضًا من تحديث سجلات النشاط التجاري. وإذا كانت لديه شركة محدودة وتغير عنوانها المسجل، فيجب إبلاغ سجل الشركات البريطاني.
الإعانات الحكومية
تعد مغادرة المنزل من التغيرات التي يجب الإبلاغ عنها إذا كنت تحصل على إعانة حكومية، لأن العنوان الجديد وقيمة الإيجار وتركيبة الأسرة قد تؤثر في المبلغ المستحق.
ويختلف مسار الإبلاغ باختلاف الإعانة؛ فتُحدَّث بيانات الائتمان الشامل عبر الحساب الإلكتروني، بينما تُبلَّغ تغييرات إعانة السكن إلى المجلس المحلي، ولإعانات أخرى قنوات منفصلة.
وإذا كنت تحصل على أكثر من إعانة، فقد تحتاج إلى إبلاغ أكثر من جهة. وقد يؤدي التأخر إلى وقف الدفعات أو تخفيضها، أو مطالبتك برد مبالغ دُفعت بالزيادة.
السجل الانتخابي
لا ينتقل التسجيل الانتخابي تلقائيًا إلى العنوان الجديد، حتى إذا كنت مسجلًا في المنزل السابق. وإذا كنت مؤهلًا للتسجيل، فعليك تقديم تسجيل جديد يتضمن عنوانك الحالي.
وتستغرق العملية عادة نحو خمس دقائق، ويمكن خلالها اختيار عدم إدراج الاسم في النسخة المفتوحة من السجل المتاحة للشراء. ويجب الانتباه إلى أن الأهلية للتسجيل والتصويت تختلف باختلاف الجنسية ومكان الإقامة داخل المملكة المتحدة.
البنوك والعمل والفواتير
البنوك وشركات الائتمان
ينبغي تحديث العنوان لدى البنك، وجمعية البناء، وشركات بطاقات الائتمان، ومقرض الرهن العقاري، وأي شركة قروض أو استثمارات تتعامل معها.
ولا يتعلق الأمر بوصول كشوف الحساب فحسب؛ فقد يُستخدم العنوان للتحقق من الهوية عند الدخول إلى الحساب أو طلب بطاقة جديدة أو التقدم للحصول على خدمة مالية. كما يقلل تحديثه سريعًا من احتمال وصول معلومات مالية أو بطاقات مصرفية إلى الساكن الجديد في عنوانك السابق.
ويشمل ذلك أيضًا خدمات تحويل الأموال والمحافظ الإلكترونية والحسابات التي قد لا تستخدمها بانتظام.
صاحب العمل والتقاعد والدراسة
أبلغ قسم الموارد البشرية أو الرواتب في مكان عملك حتى تصل قسائم الراتب ونماذج الضرائب والمراسلات إلى العنوان الصحيح.
وإذا كنت مشتركًا في معاش تقاعدي، فتحقق مما إذا كان تحديث العنوان لدى صاحب العمل يصل إلى شركة التقاعد أم يتطلب التواصل معها مباشرة، ولا سيما إذا كان لديك معاش من وظيفة سابقة.
وعلى الطلاب تحديث بياناتهم لدى الجامعة أو الكلية، والجهة المقدمة للتمويل الطلابي، ومكان السكن الجامعي إن كان ذلك ينطبق عليهم.
الكهرباء والغاز والمياه
قبل مغادرة المنزل، أخطر موردي الكهرباء والغاز بموعد الانتقال. وتنصح إرشادات التعامل مع الطاقة عند تغيير المنزل بمنح المورد إشعارًا قبل 48 ساعة على الأقل.
وفي يوم المغادرة، سجّل قراءات العدادات واحتفظ بصور واضحة لها، ثم أرسلها إلى المورد مع عنوان المراسلات الجديد لإصدار الفاتورة النهائية.
وعند دخول المنزل الجديد، صوّر قراءات العدادات مرة أخرى واتصل بالشركة التي تزود العقار بالطاقة بالفعل، حتى لا تتحمل استهلاك الساكن السابق. ويُستحسن القيام بذلك حتى مع وجود عداد ذكي، فالصور تبقى دليلًا بسيطًا إذا نشأ خلاف على أول فاتورة.
وإذا كانت للمنزل فاتورة مياه منفصلة، فأبلغ شركة المياه بموعدي المغادرة والوصول. ويمكن استخدام الرمز البريدي عبر خدمة العثور على شركة المياه المسؤولة.
شركات التأمين
يجب إبلاغ شركات تأمين السيارة والمنزل والمحتويات وأي وثائق أخرى مرتبطة بمكان الإقامة.
وقد يؤدي الانتقال إلى تغيير قيمة القسط، لأن شركات التأمين تحسب بعض المخاطر وفق الرمز البريدي وطبيعة العقار ومكان ركن السيارة. ومن الأفضل تحديث تأمين المحتويات قبل يوم الانتقال، للتأكد من نطاق التغطية أثناء نقل الأغراض.
ويشمل ذلك أيضًا تأمين الحيوانات الأليفة والتأمين الصحي الخاص أو التأمين على الحياة، إذا كان العنوان مستخدمًا في وثيقة التأمين.
رخصة التلفزيون والاتصالات
رخصة التلفزيون لا تنتقل تلقائيًا إلى المنزل الجديد، ويمكن تحديث عنوان الرخصة قبل الانتقال بما يصل إلى ثلاثة أشهر.
أما إذا كان العنوان الجديد مشمولًا بالفعل برخصة شخص آخر، أو لم تعد بحاجة إلى الرخصة، فتحقق من إمكانية إلغائها أو استرداد جزء من قيمتها بدل الاستمرار في الدفع بلا داعٍ.
كما ينبغي التواصل مبكرًا مع شركة الإنترنت والهاتف الأرضي وخدمات التلفزيون المدفوعة، لأن نقل الخدمة قد يعتمد على توفر الشبكة في العقار الجديد، وقد يستغرق تحديد موعد التركيب بعض الوقت.
الأسرة والخدمات الصحية
طبيب الأسرة وطبيب الأسنان
إذا انتقلت داخل المنطقة ولا تريد تغيير طبيب الأسرة، فأبلغ العيادة بعنوانك الجديد مباشرة. أما إذا أصبحت خارج نطاقها، فتحقق مما إذا كانت ستستمر في قبولك أو ابحث عن عيادة أقرب.
وفي إنجلترا، يمكن تغيير عيادة طبيب الأسرة عبر الإنترنت أو تطبيق هيئة الخدمة الصحية الوطنية (NHS). وعند التسجيل لدى عيادة جديدة، تُبلَّغ العيادة السابقة تلقائيًا.
ولا تُحدَّث بيانات طبيب الأسنان بالضرورة عند تغيير بيانات طبيب الأسرة، ولذلك ينبغي التواصل مع كل عيادة على حدة. وتختلف بعض الإجراءات بين إنجلترا واسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية.
المدارس والحضانة
إذا كان الأطفال سيبقون في مدارسهم أو حضاناتهم الحالية، فأبلغ الإدارة بعنوان المنزل الجديد وأرقام الاتصال المحدثة، وتحقق مما إذا كان الانتقال يؤثر في ترتيبات النقل المدرسي أو أولوية القبول للأشقاء.
أما إذا كان الانتقال يستلزم تغيير المدرسة، ففي إنجلترا يُقدَّم طلب الانتقال خلال العام الدراسي وفق إجراءات المجلس المحلي. وقد يُطلب عقد الإيجار أو مستند آخر لإثبات العنوان الجديد.
وتوجد أنظمة قبول منفصلة في اسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية، ولذلك ينبغي الرجوع إلى المجلس أو الجهة التعليمية المحلية في المنطقة الجديدة.
تحويل البريد لا يغني عن تحديث العنوان
تتيح خدمة إعادة توجيه البريد التابعة لرويال ميل تحويل الرسائل من العنوان القديم إلى عنوان داخل المملكة المتحدة أو خارجها لمدة ثلاثة أو ستة أو اثني عشر شهرًا.
وتوفر الخدمة شبكة أمان للرسائل القادمة من جهات نسيت تحديثها، كما تقلل احتمال وقوع المستندات الشخصية في يد الساكن الجديد. وقد تتوفر أسعار مخفضة لمن يحصلون على الائتمان الشامل أو ائتمان التقاعد.
لكن إعادة توجيه البريد لا تغيّر عنوانك لدى أي مؤسسة. لذلك ينبغي استخدامها بالتوازي مع تحديث البيانات، لا بوصفها بديلًا عنه.
ومن المفيد أخيرًا مراجعة العناوين المحفوظة في مواقع التسوق وتطبيقات توصيل الطعام والاشتراكات والجمعيات المهنية، إضافة إلى قاعدة بيانات الشريحة الإلكترونية إذا كنت تملك حيوانًا أليفًا.
واحتفظ برسائل تأكيد تغيير العنوان وصور العدادات والفواتير النهائية حتى تتأكد من إغلاق حسابات المنزل القديم ووصول المراسلات الأساسية إلى المنزل الجديد.
اقرأ أيضاً:
الرابط المختصر هنا ⬇
